Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung von seshn.org. seshn.org befindet sich derzeit in einer nicht öffentlich beworbenen Alpha-Testphase.

1. Verantwortlicher

Dr. Fritz Feger Digitalisierung von Geschäftsprozessen
Hardisser Str. 64
32791 Lage
Deutschland
E-Mail: mail@seshn.org
Telefon: +49 177 6424 020

2. Zwecke der Verarbeitung

seshn.org verarbeitet personenbezogene Daten, um eine Plattform zur Organisation von Musik-Sessions bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere Registrierung, Login, Nutzerkonten, Reihen, Termine, Spielorte, Teilnahmen, Abonnements, Rollen, Profilangaben und Bild-/Logo-Uploads.

3. Verarbeitete Daten

Je nach Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

1. Stammdaten wie Name, Nickname, E-Mail-Adresse, bevorzugte Sprache und Passwort-Hash.
2. Konto- und Sicherheitsdaten wie Bestätigungsstatus, Bestätigungslinks, Passwort-Zurücksetzen-Links, Login- und Sitzungsdaten.
3. Inhaltsdaten wie Reihen, Termine, Spielorte, Beschreibungen, Rollen, Abonnements, Teilnahmen, Verfügbarkeit, Begleit-Umfang und Zuteilungspräferenzen.
4. Upload-Daten wie Profilbilder, Reihenlogos und Spielortlogos.
5. Technische Daten wie IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, angefragte URL, HTTP-Status, Referrer, User-Agent und ähnliche Server-Logdaten.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Nutzung der Plattform erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheits-, Missbrauchsvermeidungs- und Betriebsprotokolle werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Registrierung, Login und E-Mail

Für die Registrierung werden Name, E-Mail-Adresse, Passwort und Einladungscode verarbeitet. Nach der Registrierung versendet seshn.org eine Bestätigungsmail. Außerdem können E-Mails zum Zurücksetzen des Passworts versendet werden. Der Versand erfolgt über Amazon Simple Email Service.

6. Sichtbarkeit innerhalb der Plattform

seshn.org ist auf Zusammenarbeit in Musik-Communities ausgelegt. Namen, Rollen, Abonnements und Teilnahmen können deshalb je nach Rolle und Kontext für andere eingeloggte Mitglieder sichtbar sein. Öffentliche Besucher sehen nur Inhalte, die ohne Login freigegeben sind; Verwaltungs- und Detailinformationen sind rollenabhängig beschränkt.

7. Cookies und lokale Speicherung

seshn.org verwendet technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Speichermechanismen für Login-Sitzungen, Sicherheit und die Bedienbarkeit der Anwendung. Diese sind erforderlich, um die Plattform bereitzustellen. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

8. Hosting und Dienstleister

seshn.org wird bei Amazon Web Services gehostet. Genutzt werden insbesondere Dienste für Hosting, E-Mail-Versand und Datei-/Bildspeicherung. Die Verarbeitung erfolgt nach aktuellem Stand in der AWS-Region Europa (Frankfurt / eu-central-1), soweit die jeweilige AWS-Dienstkonfiguration dies vorsieht. Anbieter ist Amazon Web Services EMEA SARL, 38 Avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg.

9. Server-Logs

Beim Aufruf der Website entstehen technische Server-Logdaten. Diese dienen dem sicheren und stabilen Betrieb, der Fehleranalyse und der Missbrauchsabwehr. Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Da seshn.org in der Alpha-Phase betrieben wird, können Log- und Aufbewahrungseinstellungen noch angepasst werden.

10. Externe Inhalte, Spotify, WhatsApp, Social Media und Tracking

Derzeit werden keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt. Es werden keine externen Karten eingebunden. Schriftarten, Icons und wesentliche Frontend-Bibliotheken werden lokal ausgeliefert. seshn.org unterhält Social-Media-Profile bei Instagram und Facebook; Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Für die Song-Suche kann seshn.org Suchbegriffe serverseitig an die Spotify Web API übermitteln, wenn die Spotify-Integration aktiv ist und Du die entsprechende Suche nutzt. Dabei wird der eingegebene Suchbegriff an Spotify gesendet; seshn.org verwendet hierfür eine App-Authentifizierung, nicht Dein persönliches Spotify-Konto.

Wenn Seiten Spotify-Links oder Spotify-Vorschauen enthalten und Du diese öffnest bzw. eine eingebettete Vorschau geladen wird, können Verbindungen zu Spotify hergestellt werden. Dabei können Spotify personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Browser-/Geräteinformationen und Nutzungsdaten verarbeiten. Es gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von Spotify.

Wenn Du die Instagram- oder Facebook-Präsenz von seshn.org öffnest, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach eigenen Datenschutzbedingungen. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen, Nutzungsdaten und ggf. Informationen aus Deinem Meta-Konto gehören. seshn.org hat auf diese Verarbeitung nur begrenzten Einfluss.

Für freiwilligen Austausch rund um seshn.org kann eine WhatsApp-Community verlinkt werden. Wenn Du dieser Community beitrittst oder Gruppen darin nutzt, verarbeitet WhatsApp personenbezogene Daten nach eigenen Datenschutzbedingungen. Dazu können insbesondere Deine Telefonnummer, Dein Profilname, Deine Gruppenmitgliedschaften, Nachrichteninhalte, Metadaten sowie Geräte- und Nutzungsdaten gehören. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Die Nutzung der WhatsApp-Community ist freiwillig; offizielle Kontaktadresse bleibt mail@seshn.org.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gespeichert, solange sie für Nutzerkonto, Plattformbetrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder gesetzliche Pflichten erforderlich sind. Nutzerkonten und zugehörige Inhalte können auf Anfrage gelöscht oder anonymisiert werden, soweit keine berechtigten Gründe entgegenstehen.

12. Empfänger

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft. Zugriff erhalten nur der Betreiber und die für Betrieb, Hosting, E-Mail-Versand, Speicherung, externe Such-/Medienfunktionen, Social-Media-Präsenzen und freiwillige externe Kommunikationskanäle eingesetzten Dienstleister. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für Betrieb, Vertragserfüllung, Rechtsverteidigung, externe Such-/Medienfunktionen, Social-Media-Präsenzen, freiwillige externe Kommunikationskanäle oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

13. Rechte der betroffenen Personen

Du hast nach Maßgabe der DSGVO Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst Du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Beschwerderecht

Du hast das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Sitz des Verantwortlichen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

15. Kontakt

Für Datenschutzfragen genügt eine Nachricht an mail@seshn.org.

16. Stand

Stand: Juni 2026. Diese Datenschutzerklärung wird vor einem öffentlichen Launch erneut geprüft und aktualisiert.